KURUMSAL
Birleşim Makina Hakkında
Birleşim Makina Sancaktepe ilçesinde toplam 13.700 m2 alan üzerinde kurulu 6.000 m2 büyüklüğündeki fabrikasında hizmet vermektedir. Esnek çalışma kabiliyeti ile yıllık tam kapasite 1.000.000 m2 üretim kapasitesine sahiptir.
Bünyesinde bulundurduğu mühendisler, teknikerler, deneyimli ustalar ve dinamik genç personeli ve çevik yönetim anlayışıyla ihtiyaçlara ve günün koşullarına süratle adapte olur.
TSE, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 kalite güvence belgeleri ile ürünlerinin müşteri beklentilerini karşıladığını, iş güvenliği önlemlerinin esas alındığını ve çevreye duyarlı çalışıldığını belgelemiştir.
Havalandırma kanalı üretiminde kendi markasını yaratarak tescilli bir marka olan ProDuct ürünlerini Yalın Üretim yöntemi ile üretmekte olan Birleşim Makina bir Türk şirketi olarak uluslararası rekabette ön saflara gelmek için teknolojiyi ve modern metotları kullanarak düşük maliyet ve yüksek kaliteyi sürdürülebilir hale getirmeyi amaçlar. Stratejik ortakları olarak gördüğü müşterileri için bir güven sembolü ve sektörün gelişimi açısından öncüsü olmayı hedefler.
Dürüst, ilkeli, açık fikirli, insana saygılı, takım çalışmasını temel alan, rekabeti gelişim fırsatı olarak gören, bir değerler anlayışına sahiptir.
Fabrikamız
Birleşim Makina, organizasyon yapısından müşteri memnuniyetine kadar tüm proseslerinde maksimum değer üretmeyi amaçlar.
Kaliteyi, uygun maliyet ve zamanında teslimat ile müşteri beklentilerine uygunluk olarak tanımlar ve buna yönelik yönetim sistemleri benimser.
Üretim süreçlerinde, bilgi ve malzeme akışını eş zamanlı kullanarak tam zamanında üretim felsefesi ile müşterilerinin memnuniyeti için çalışır.
Bu bilgiler kapsamında Yalın Üretim Prensipleri ile tam zamanında üretim yapar.
Tam zamanında ve aynı zaman diliminde farklı projeleri aynı anda yürütür.
Çerçevesi tanımlanmış standart iş mantığı ile üretiminin kalitesini her zaman aynı seviyede yürütmeyi amaçlar.
Anlık iş takibi yapılabilir, sipariş durumları hakkında anlık net veriler alınabilir. Sipariş terminlerine uygun çalışır.
Üretimde, DW-144 ve SMACNA Standartları ile tanımlanmış kalınlık ve kaplama özelliğindeki sac işlenerek standartlarda belirtilen sızdırmazlık, kenet yöntemi ve mukavemet önlemleri sağlanmış ürünler elde edilmektedir.
Üretim süreçlerimizde Yalın Üretim Prensipleri uygulanmakta ve sürekli geliştirilmektedir.
Entegre Sistem Politikamız
Tüm faaliyetlerimizi yasalar ve hukuk kuralları çerçevesinde, yönetmelikler, düzenlemeler ve şartnamelere uygun olarak yürütmek.
Müşteri ve toplum memnuniyetini inceleyerek taahhütlerimizi zamanında ve eksiksiz tamamlayıp teslim etmek.
Verdiğimiz tüm hizmetlerde konusuna hâkim, bilgili, nitelikli, hedef odaklı bir takım olarak çalışmak.
Süreçlerimizi kalite, çevre, iş sağlığı güvenliği göstergeleri ile takip etmek, uygunsuzluklar daha oluşmadan önlemek için sistemimizi sürekli iyileştirmek.
İş sürecimizde insan ve çevre sağlığı ve güvenliğini olumsuz etkileyebilecek tüm riskleri azaltmayı, çalışanları ve toplumu bilinçlendirmeyi asli işimizin ayrılmaz bir parçası olarak kabul etmek.
Bu doğrultuda;
Amaç, hedef ve programlar doğrultusunda yürümek,
Gerekli kaynakları sağlamak,
Verimliliği arttırmak, kayıp ve tüketimleri azaltmak,
Riskleri belirlemek ve azaltmak,
Mümkün mertebe kirliliği ve riskleri kaynağında önlemek,
Faaliyetlerimizin çevre ve insan sağlığı üzerindeki olumsuz etkilerini azaltmak amacıyla önlemler alarak çalışmalarımızı sürdürüyoruz.
İş Sağlığı ve Güvenliği Politikamız (45001)
Birleşim Makina fabrika şantiye ve işletmelerindeki tüm çalışanlarını en önemli değer kabul ederek, onlara uygun sağlıklı ve güvenli iş ortamı sağlamayı, aldığı önlemlerle iş kazası ve iş hastalıklarını bertaraf etmeyi amaç edinmiştir.
Bu amaç doğrultusunda;
İSG Yönetim Sistemini; ulusal kanun ve yönetmelikler, uluslararası yükümlülükler, projenin yapıldığı ülkedeki kanun ve yönetmelikler, üyesi olunan ulusal ve uluslararası kuruluşların şartları şartname gerekleri, müşteri ve diğer paydaşlarının beklentileri doğrultusunda uygun dokümantasyonu oluşturarak, yapılandıracaktır.
İSG Yönetim Sisteminin işletimi için, üst yönetim tarafından her türlü kaynak tahsis edilerek, çalışanlarımız ve birlikte çalışılan taşeron ve tedarikçi elemanları eğitimlerle bilinçlendirecektir.
Tüm çalışanların; İSG Yönetim Sisteminin gerektirdiği uygun ekipman/teçhizatı kullanarak, ilgili prosedür ve talimatlara göre sorumluluklarının bilincinde ve çevreye zarar vermeyecek şekilde faaliyetlerini yürütmeleri sağlanacaktır.
Tüm çalışanların katılımıyla; uygun iş ortamı hazırlanarak, işçi sağlığı ve iş güvenliğine yönelik riskler en aza indirilip, yönetim sistemi geliştirilerek sürekliliği sağlanacaktır.
Çevre Politikamız (14001)
Birleşim Makina, dünyamızın kısıtlı kaynaklarının verimli olarak kullanılması ve çevre konusundaki sorumluluklarının bilincindedir.
Çevre ile ilgili yasal mevzuatlara ve düzenlemelere uyulacaktır
Atıklarımız; olanaklarımızın müsaade ettiği ölçüler içerisinde azaltılarak, çevreye en az zarar verecek şekilde bertaraf edilecektir.
Doğal kaynakların kullanımı azaltılarak, geri dönüşümlü malzemelerin kullanımına özen gösterilecektir.
Faaliyetlerimizde ve yeni yatırımlarımızda, çevre faktörü dikkate alınacaktır.
Çevresel performansımız sürekli geliştirilerek kirlilik önlenecektir.
Çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz çevre konusunda bilinçlendirilecektir.
Kalite Politikamız (9001)
Birleşim Makina, Kalite Güvence Sistemi ve ilgili standartlara uygun olarak, müşteri memnuniyeti, çalışanların memnuniyeti, teknolojiyi takip ve gelişim, kaliteden ödün vermemek ve çevreye saygılı olmak ana prensiplerini hedef almıştır.
Proje, imalat, montaj ve diğer hizmetlerin müşteriyi üst seviyede memnun etmesi,
Ekip çalışması, heves ve arzusu ile iyi bir organizasyon neticesi çalışanlarımızın memnun edilmesi,
Teknolojiyi sürekli takip ederek her zaman rakiplerinden önde olma isteğinin oluşması,
Hizmetlerin zamanında, emniyetle, ekonomik bir şekilde ve kaliteden ödün verilmeden gerçekleştirilmesi,
Çevre mevzuatının gerektirdiği seviyelerde çevreye saygılı olunması şirketimiz için Kalite Politikası esasları olarak kabul edilmiştir.
Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri
Birleşim Grup bünyesinde kurulan Birleşim Makina Tar.Tur.Gayr. Gıda San. Ve Tic. A.Ş. (Bundan sonra Grup olarak anılacaktır),
paydaşlarıyla olan ilişkilerinde şeffaf, adil ve hesap verebilir olmayı benimsemektedir. Faaliyetlerini yürütürken, ilgili mevzuata, sözleşmesel taahhütlerine uymakta, “Etik İlkeleri” çerçevesinde hareket etmekte ve tüm çalışmalarında etik değerlere bağlılığı ön koşul saymaktadır.
Etik Kurallarımızın amacı, dürüstlük, doğruluk ve doğru olanı yapma kültürümüzü sürdürecek ilkeleri ortaya koymaktır. Grubumuz sosyal sorumluluğunun, sosyal ve ekonomik hayattaki rolünün bilincinde olup, faaliyetini sürdürürken toplumun ve ekonominin gelişmesi amacını da göz önünde bulundurmaktadır.
Kurumsal yönetim ilkelerine uygun bir şirket yapısı oluşturabilmenin temel göstergelerinden birisi de, işletmelerde bireylerin görev ve sorumluluklarını yerine getirirken etik davranmaları ve bu davranışlarını iyileştirerek kurumsal yönetim kültürünün oluşmasına da katkıda bulunmalarıdır.
Grubumuz Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri, “Birleşim Makina Tar.Tur.Gayr. Gıda San. Ve Tic. A.Ş.” ile bunlar adına hareket eden tüm üçüncü tarafları ve çalışanlarını kapsamaktadır.
Dürüstlük
Kurum içi ve kurum dışı tüm ilişki ve iş süreçlerimizde dürüstlük prensibi esastır. Çalışanlarımızla ve faaliyetlerimiz kapsamında temas ettiğimiz ya da etkileşim içerisinde olduğumuz kişi, kurum, kuruluş ve taraflar, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, potansiyel çalışanlar, yatırımcılar, analistler, sivil toplum ve kamu kuruluşları vb. tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.
Gizlilik ve Gizli Bilgilerin Korunması Politikası
Bilgi, şirketlerin hedeflerini gerçekleştirme yolunda faydalanacağı en önemli varlıklardan biridir. Bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin sağlanması her çalışanımızın ortak sorumluluğundadır.
Gizli bilgi, bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla;
Birleşim Grup Şirketleri’ne ait fikri mülkiyet hakları ve her türlü yeniliğin yanı sıra personelin yazdığı, geliştirdiği veya uygulamaya aldığı veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, iş süreçleri ile iş planları (pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel özlük bilgileri, müşteri listeleri, fiyat, ürün tasarımları, yöntem bilgisi (know-how), şartnameler, potansiyel ve gerçek müşterilerin kimlik bilgileri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve benzeri her türlü yazılı, grafik veya okunabilir bilgileri içerir.
Bu tür bilgiler yalnızca işin ve görevin gerektirdiği profesyonel amaçlarla yasa ve mevzuata uygun olarak kullanılır ve sadece konuyla ilgili yetkili kişilerle paylaşılır.
Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrif edilemez. Bilgilerin saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır.
Gizli dosyalar Şirket dışına çıkarılamaz. Şirket dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
Gizlilikle ilgili yukarıdaki etik yükümlülükler, herhangi bir nedenle işten ayrılan çalışanlar için Şirket’ten ayrıldıktan sonraki dönem için de devam eder.
Çıkar Çatışmasından Kaçınma
Bireysel çıkarlar ile Grup veya ilişkili kişi ve kurumların çıkarlarının çatışabileceği durumlar gözetilir ve önlenir. Grup çalışanları görevlerini yerine getirirken, kurumun öz çıkarlarını her şeyden üstün tutar, kurum kaynaklarını veya itibarını kullanarak şahsına ya da yakınlarına çıkar sağlamak anlamına gelebilecek her türlü eylem ve davranıştan kaçınır. Başlıca çıkar çatışması oluşturabilecek davranışlar aşağıda belirtilmiştir.
Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personel bu bilgileri başkalarına açıklayamaz veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunamaz.
Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili mevzuata uygun hareket edilir.
Kendi ve yakınları lehine işlem yapma.
Hediye kabul etme ve verme.
Siyasi faaliyetler.
İşten ayrılan personelin Grup Şirketleri ile dolaylı yoldan iş yapmaları.
Toplum ahlakına aykırı davranışlar.
Ticari sırları kullanarak Şirket hissesi ile işlem yapma vb.
Tüm Grup çalışanları kurumun kaynaklarını kötüye kullanmamaya, Grubun adını ve itibarını korumaya azami özeni gösterir.
SORUMLULUK
Grubumuz iş faaliyetlerinde sorumluluk bilinci içinde hareket eder. Devletine karşı yasal yükümlülüklere dair sorumlulukların yanı sıra, yatırımcılarına, müşterilerine, çalışanlarına, tedarikçi ve iş ortaklarına, rakiplerine, çevreye ve topluma karşı aşağıda sıralanan sorumlulukları yerine getirmeye azami özen gösterir.
Yasal Sorumluluklarımız
Grubumuz her türlü faaliyetinde yasalara ve ilgili mevzuata uygun hareket eder. Bu faaliyetlere ilişkin bilgi, belge ve kayıtlar düzenli ve eksiksiz olarak tutulur ve muhafaza edilir. Grubumuz tarafından kamuya açıklanacak ve yetkili mercilere sunulacak her türlü rapor, sunum, mali tablo ve dipnotlar yasalara, mevzuata ve Şirket içi düzenlemelere uygun olarak azami titizlikle, doğru ve şeffaf olarak hazırlanır, ilgililere tam ve anlaşılır şekilde zamanında verilir.
Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız
Grup çalışanlarımız işini yaparken, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerinin en kısa zamanda, en doğru şekilde karşılanması ve en iyi iş kalitesi ile memnun edilmeleri gerektiğinin bilincindedir. Bu kapsamda müşterilerimizle olan ilişkilerde saygılı, onurlu, nazik, dürüst, eşit ve adil davranılır. Müşteri bilgilerinin gizliliği konusunda hassas şekilde hareket edilir.
Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız
Grubumuz; çalışanlarına tarafsız, önyargısız ve adil davranır, bütün çalışanlarımızın sağlıklı, güvenli ve verimli bir iş ortamında çalışması için gereken özeni gösterir. Tüm çalışanlarımıza gerek işe almada ve gerekse kariyer gelişiminde ırk, din, cinsiyet, görev ve unvana bakmaksızın fırsat eşitliği tanınır. Çalışanlarımızın performansına olumlu katkıda bulunması amacıyla kişisel gelişimleri için gerekli olanakların sağlanmasına özen gösterilir.
Çalışanlarımızın bağlı oldukları mevzuat hükümlerinden doğan haklarının zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesine özen gösterilir. Ayrıca,
Adil ve güvenli çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesi.
İşyerinde saygı ve özel hayatın gizliliği.
Taciz ve psikolojik bezdirme vb. konular ile ilgili bir aykırılık sezdiği anda çalışanına her zaman destek olur.
Yatırımcılara Karşı Sorumluluklarımız
Tüm faaliyetlerimizde Grup değerinin artırılması hedeflenir. Grup faaliyetlerimiz; şeffaflık, hesap verilebilirlik, sürdürülebilirlik, dürüstlük ilkeleri çerçevesinde yürütülür. Bu hususlar dikkate alınarak, yasalar ve mevzuat çerçevesinde kamuya ve hissedarlarımıza yaptığımız açıklamalarda Şirket’in mali tabloları, stratejileri, yatırımları ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi verilir.
Yatırımcılar, finansal analistler, basın mensupları vb. kesimlerle yapılacak tüm görüşmeler, ilgili Şirket içi yönetmeliklerle düzenlenir, görev verilmedikçe Grubu temsilen sözlü ya da yazılı açıklamada bulunulmaz.
Grup kaynakları verimli ve etkin kullanılır, israftan kaçınılır. Kısa vadeli hedefler ile uzun vadeli başarı arasındaki denge gözetilir.
Tedarikçi ve İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
Grubumuz, iş yaptığı kişi ve kuruluşlara dürüst, adil, saygılı ve iyi niyet kuralları çerçevesinde davranır, yasal yükümlülüklerini tam ve zamanında yerine getirir. İş yaptığı kişi ve kuruluşların bilgilerinin gizliliği konusunda hassas şekilde hareket eder.
Çevre ve Topluma Karşı Sorumluluklarımız
Grubumuz, faaliyetlerini gerçekleştirirken toplumsal yarar ve çevre bilinciyle hareket eder. Çalışanlarımızın, faaliyet gösterdiği bölgede yaşayanların sağlığına ve haklarına zarar verebilecek çevresel kural ihlallerinden kaçınır, çevre ile ilgili yasal mevzuatlara ve düzenlemelere uyar.
Faaliyet gösterdiği tüm iş alanlarında, çalışmalarının çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirecek şekilde hareket eder ve çevre kirliliğini önleyici tedbirler alır.
Doğal kaynakların tüketimini asgari düzeyde tutar. Üretilen atıkların, doğaya atılmasını önleyerek, çevreye ve insana zarar vermeyecek şekilde bertaraf eder. Doğal kaynakların kullanımını azaltarak, geri dönüşümlü malzemelerin kullanımına özen gösterir.
Birleşim Makina Adına Karşı Sorumluluklarımız
İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya çalışırız. Bu bağlamda:
Hizmetlerimizi Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli özveriyi gösteririz.
Profesyonel olarak yetkin olduğumuza ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet vermeye özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve elemanlar ile çalışmayı amaçlarız.
Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.
Kamu önünde ve dinleyenlerin Şirketimizi temsilen konuştuğumuzu düşündüğü alanlarda, kendi görüşlerimizi değil, sadece Şirketimizin görüşlerini ifade ederiz.
Sosyal paylaşım sitelerinde, bloglarda, forumlarda, e-posta gruplarında yaptıkları paylaşımlarda, üçüncü taraflar tarafından Grubu temsilen paylaşımda bulunulduğu izlenimini doğuracak nitelikte ifadelerden kaçınırız.
Grup Şirketlerimizi risk altında bırakabilecek karmaşık durumlarla karşılaştığımızda, öncelikli olarak uygun personele, uygun teknik ve idari danışma prosedürlerini izleyerek danışırız.
Şirket varlıklarının korunmasında hassasiyet gösteririz. Grup varlıklarının kaybedilmesi, hasara uğratılması, hatalı kullanımı ve israfından kaçınırız.
Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları ve olanaklarını Şirket işleri dışında kullanmayız.
UYGULAMA VE UYUMSUZLUKLARIN BİLDİRİMİ
Görev ve Sorumluluklar
Çalışanlar İçin:
Astlarına ve üstlerine saygılı, itaatkâr davranmak.
Etik kurallar kapsamındaki düzenlemelere ve ilgili yasalara uygun hareket etmek.
Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili politika ve prosedürleri öğrenmek.
Kendisi veya başkaları ile ilgili konularda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışmak.
Etik kurallar kapsamına girebilecek görüş ve önerilerini, kurallara dahil edilmesi için öneride bulunmak.
Sorumluluklarını belirlemek.
İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirmek.
Uygun Şirket politikalarına, prosedürlerine ve profesyonel standartlara başvurmak.
Risklerin azaltılmasına yardımcı olmak.
Her konuda ilgili birimlere danışmak.
Öğrendiklerini diğerleriyle paylaşmak.
Çıkar çatışmasına girmemek.
Etik Kural Danışmanı İçin:
Etik Kural Danışmanı, Grubun insan kaynaklarından sorumlu en üst yöneticidir.
Şirket içerisinde etik konusunda çalışanlar tarafından iletilen soru ve konularda yön göstermek, danışmanlık yapmak.
Şirket içinde çözümlenemeyen veya çözümü soruşturma gerektiren etik uygunsuzlukları Etik Kurul’a yönlendirmek.
Kendisine ulaşan Şirket içi etik uygunsuzlukların çözümüne Etik Kurul’un talebi doğrultusunda katkıda bulunmak.
Kendisine gelen etikle ilgili soruları ve uygunsuzlukları sonuçları ile birlikte düzenli olarak veya istenildiğinde Etik Kurul’a raporlamak.
Etik Kurul’un yaptığı soruşturmalarda Şirketten kontak kişi olmak ve soruşturmalara gerekli desteği vermek.
Şirkette yürütülen etik uygulamalarının etkinliğini izlemek, takip etmek, uygulamalarda destek olmak.
Grup Yöneticileri İçin:
Etik kuralları destekleyen bir Şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamak.
Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmak, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmek.
Etik kurallarla ilgili soru, şikâyet ve bildirimlerini ilgili birimlere iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemek.
Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak.
Uyumsuzlukların Çözümlenmesi
Etik Kurul Organizasyonu.
Grup Etik Kurallarına aykırılık gösteren konular Etik Kurul; kanalı ile çözüm için ele alınıp değerlendirilir.
Yönetim Kurulu Başkanı,
Yönetim Kurulu Başkan Vekili,
Yönetim Kurulu Üyesi,
Uyumsuzluğu yaratan şahsın bulunduğu departman amiri,
İnsan Kaynakları Üst yöneticisinden oluşmaktadır. (Gerekli görülür ise konu ile ilgili tanıklar da kurula dahil edilebilir).
Etik Kurul Çalışmaları gizlilik içerisinde yürütülür ve alınan kararlar tutanağa geçirilir. Uyumsuzluk ile ilgili bilgi, belge ve ifadeler de tutanağa eklenir ve başkan ve üyeler tarafından imza altına alınır.
Soruşturma ve incelemelerin neticesi, zaman geçirilmeden uygulamaya geçirilir ve ilgili birimlere bildirilir.
Tüm bu işlemler alt ve üstlerin etkisi altında kalınmadan yapılır.
Etik Kurulu’nun çalışmaları gerekli görüldüğünde revizyona tabi tutulabilir.
Etik Kurul Çalışma İlkeleri
Etik kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
Bildirimler ve şikâyetler ile bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
Soruşturmayı gizlilik kuralları içinde yürütür.
Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi, delil ve belgeler tutanağa eklenir.
Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
Soruşturma ivedilikle ele alınır ve sonuca mümkün olan en hızlı şekilde ulaşılır.
Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
Çalışanlarımız, Grubumuzun İş Etiği Kurallarının veya Şirketlerimizin tabi olduğu yasal düzenlemelerin ihlal edildiğini öğrenirse, bu durumu öncelikle doğrudan bağlı oldukları yöneticilerine veya İnsan Kaynakları Bölümümüze veya aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak Etik Kuruluna bildirmekle yükümlüdürler. Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler, etik kural ihlali olarak yorumlanır.
İK POLİTİKA VE UYGULAMALARI
Şirketimiz kurulduğu günden itibaren hedeflerini gerçekleştirmek ve daha kurumsal bir yapıya dönüşebilmek için sürekli değişim içindedir.
İnsan Kaynakları birimi de 2013 yılında bu hedefler doğrultusunda oluşturulmuş, gerek işe alım süreçlerinde gerekse iç düzenlemelerde daha objektif ve daha profesyonel kararlar alınması amaçlanmıştır. İnsan Kaynakları biriminin temel görevi güçlü ve konusunda uzman ekipleri bir araya getirmek ve bu ekibi bir uyum içerisinde görevlendirmektir.
SORUMLULUK
Aday araştırma sürecinde profesyonel iş gücünü daha hızlı bulabileceği mecraları takip eder.
Adaylarla ilgili referans araştırması yapar.
Adayların iş tecrübelerinin ve eğitiminin görevlendirileceği alan/proje ile uyumlu olup olmadığını detaylı olarak inceler.
İş başvurularında hem İK birimi, hem çalışacağı birim amiri, hem de üst yönetimden bir değerlendirici ile görüşme sürecini yürütür, böylece objektif karar alınmasını sağlar.
İşe alım aşamasında iç dengeleri göz önünde bulundurarak süreci yönetir.
İşe alım sonrasında çalışanının ihtiyaçlarını göz önünde bulundurur.
Çalışanlarının eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını amirleri ile birlikte gözlemleyerek ilgili araştırmaları yapar.
Birleşim Makina İnsan Kaynakları Politikası
Çalışanların karşı adil, şeffaf ve söz hakkı tanıyan,
Çalışanların potansiyellerini ortaya koyma fırsatları bulduğu,
Her bir çalışanın değer yaratarak Birleşim Makina A.Ş.’nin geleceğine katkı sağladığı ve değer gördüğü,
Yüksek performanslı, gelişim odaklı, her alanda güçlü ve etkili bir liderlik sergileyen,
Biz1İz ruhunu yansıtan Birleşim Grup şirket kültürü ve bağlılığı yüksek, mutlu, verimli, başarılı ve sağlıklı bir işgücü oluşturmayı hedefler.
Bu hedefler doğrultusunda en değerli yetenekleri cezbetmek, geliştirmek ve muhafaza etmek için adil ve şeffaf bir yönetimi benimser ve geliştirir.
Bu sayede tercih edilen işveren olma ve en iyi iş yeri olma yolunda hızlı adımlarla ilerlemeyi amaçlar. Bu amaçlar doğrultusunda işe alım ve yetenek yönetimi ile ilgili Yetenek Kazanım Süreci, Yetenek Yönetimi Süreci ve Elde Tutma Süreci uygulamalarını benimser.
Bize Ulaşın
Birleşim Makina’da çalışma fırsatı yakalamak üzere başvurunuzu oluşturun.
